Perfil del Participante

Gerenciales, personas que supervisan, líderes y coordinadores de áreas, proyectos o cambios, en organizaciones donde se están implementando nuevas tecnologías u optimizando herramientas digitales. Toda persona que desee desarrollar competencias para aumentar su competitividad en la era digital.

Objetivos

Comprender los retos y particularidades de los cambios digitales en las organizaciones.
Identificar las preguntas esenciales para gestionar cambios y practicar algunas herramientas que permiten contestarlas.
Optimizar la relación entre manejo del tiempo y la gestión de cambios digitales con pasos básicos que comúnmente se obvian o dejan de ser implementados adecuadamente.

Beneficios

Hacer las paces con los cambios, particularmente los digitales.
Llevar una perspectiva de liderar cambios y que estos sean sostenibles.
Acelerar la adopción de nuevas tecnologías y el proceso del retorno de inversión (ROI) en proyectos digitales.
Aportar a una fuerza laboral más flexible ante los cambios.
Identificar aspectos de la cultura organizacional que necesitan reforzarse, eliminar o comenzar, para un mejor manejo de cambios digitales.
Obtener herramientas altamente prácticas para manejar el tiempo efectivamente.
Priorizar mejor, mientras se atienden imprevistos.
Coordinar mejor el trabajo en grupo.

Incluye

✓ Desayuno ✓ Almuerzo ✓ Merienda ✓ Libreta y bolígrafo ✓ Materiales entregables ✓ Copia digital de la presentación ✓ Certificado de finalización digital

Módulo I:Gestión del Cambio (3 Horas)

Los cambios nuestros de cada día: Si son tan comunes porque no siempre los manejamos con peritaje nivel experto en las organizaciones.
Cambios en la era digital: ¿Cuáles son las particularidades de estos cambios? ¿Qué implican? ¿Cuáles son los errores más comunes
Preguntas esenciales para el manejo del cambio organizacional y sus herramientas:
- ¿Qué lo impulsa y cómo lo entiendo (presento) en arroz y habichuelas? Herramientas: Identificación de drivers, gap analysis y business case
- ¿Qué cultura organizacional debo tener para que los cambios digitales tengan éxito? Herramientas: Lista de cotejo
- ¿Qué fuerzas operan a favor y en contra del cambio? Herramientas: Análisis del campo de fuerzas, Identificación de barrearas y obstaculos, Análisis de causas y lista preventiva
- ¿A quiénes necesito para que el cambio se logre de forma sostenible? ¿Cómo trabajo la transición psicológica del cambio y el compromiso con el cambio? ¿Qué es imprescindible para la comunicación organizacional de los cambios digitales? Herramientas: Análisis de stakeholders, Curva del cambio – Kübler-Ross, Story board
- ¿Qué debe incluir el plan? Herramientas: Adaptación de técnicas de gestión de proyecto para ejecutar y otras para reforzar el cambio

Módulo 2:Manejo del Tiempo (3 Horas)

El tiempo y los cambios digitales en las organizaciones: Usualmente existe una lucha entre ambos. ¡Qué difícil cumplir con las fechas!
Hay unos pasos básicos para gestionar el tiempo durante el manejo de cambios digitales en las organizaciones:
- Definir y clarificar prioridades con todas las personas involucradas directa o indirectamente
- Hacer un plan de trabajo comprendiendo los Do’s & Dont’s
- Calendarizar en equipo para mantener enfoque
- Manejar adecuadamente los imprevistos teniendo herramientas para evaluarlos
- Seleccionar el medio de comunicación adecuado según la fase del cambio y optimizarlo
- Optimización de la inteligencia artificial existente durante la gestión del cambio
Herramientas:
- Lista de herramientas digitales para la gestión de proyectos
- Tabla de medios de comunicación sus usos y posible optimización
- Guía para reuniones y correos electrónicos que impulsan los cambios digitales sosteniblemente

Dra. Joyce González, Ph.D

Consultora de Psicología Industrial-Organizacional